Emelie Lindfelt
25 Nov
Huddinge kommun har beslutat att Visma Proceedo ska leverera kommunens nya elektroniska inköp- och fakturahanteringslösning. Affären innebär att Visma Proceedos On Demand-lösning effektiviserar inköp och fakturahanteringsrutinerna i ytterligare en stor svensk kommun.
I den nya On Demandlösningen får kommunens beställare ett enda system för att göra elektroniska beställningar och hantera fakturor. Det här ger i förlängningen avsevärda besparingar.
- Detta är ytterligare en bekräftelse på att vår On Demand-lösning med tillhörande nätverk av leverantörsintegrationer fungerar väl i offentlig sektor, säger Visma Proceedos vd Rickard Hansen.
Visma Proceedo tog hem affären i konkurrens med sex andra företag som bjöds in att lämna anbud. Huddinge kommun prövade dem från utgångspunkten att anta det anbud som var ekonomiskt mest fördelaktigt i relation till bland annat teknik, referenser, funktionskrav och användarvänlighet.
- Eftersom Huddinge kommun lagt stor vikt vid användarvänlighet och dessutom har genomfört gedigna tester under upphandlingen känns det extra glädjande att valet föll på oss, säger Rickard Hansen.
Huddinge blir den åttonde kommunen i landet som inför Visma Proceedos On Demand-lösning. Huddinge Kommun får sällskap av Täby, Kungsbacka, Sundsvall och Strängnäs Kommun mfl.
- Nu när det finns många lyckade e-handelsprojekt inom offentlig sektor hoppas vi på en acceleration i beslutsvägarna, avvaktans tid är över, säger Rickard Hansen.
För mer information kontakta
Rickard Hansen, vd Visma Proceedo AB, 08-588 848 00, rickard.hansen@visma.com
Emelie Lindfelt
30 Okt
Agneta Sjöfors, processledare Lunds Universitet, kommer att tala på e-fakturadagen den 5:e november på Grand Hotel.
Agneta kommer att berätta om Lunds syn på “bättre inköp” dvs utvecklingen i en decentraliserad verksamhet med många användare.
Utmaningen för universitetet var att skapa en effektivare administration som genererar besparingar och frilägger resurser till kärnverksamheten. Krav fanns på snabb implementering, snabbare fakturahantering och mer kostnadseffektiva inköp.
Lyssna till hur de effektiviserat sig från behov till betalning, vilka resurser de använt internt , hur förändringsarbetet går till och hur de fått med sig sina leverantörer. Detta är ett utmärkt tillfälle att få tal del av Agnetas erfanheter och lärdomar av införandet av Proeedos On Demandlösning.
För mer information om e-fakturadagen se http://www.e-financeforum.com/extra/page/
Thommy
26 Okt
För att uppnå effektiv elektronisk handel måste man ha tillgång till både köpare och säljare.
Köpare är anställda i företaget eller kommun/landsting och att utbilda dem blir lättare och lättare. Bra användargränssnitt underlättar och då många handlar privat på nätet är denna del inget stort problem längre.
Nyckelfrågan är idag att kunna ansluta leverantörer och få tillgång till aktuellt utbud av varor/tjänster samt aktuella prisnivåer.
SFTI som standard i all ära, men den har begränsningar. Sveriges kommuner har efter många års arbete kunnat ansluta runt 10-20 större leverantörer med full integration. Men den stora volymen leverantörer har inte råd med denna anslutningsform. Enklare och billigare varianter krävs.
I Vismas utbud finns en funktion som heter Supplier Center, där varje mindre leverantör får sina beställningar/ordrar placerade. Dessutom skickas ordern per e-post, med själva ordersedeln som bilaga. Denna är attesterad och konterad, så att efterföljande e-faktura kan hanteras omgående. Leverantören kan logga in på sin del i Supplier Center ( anv.namn+lösenord skapas av köparens systemansvarig ) och vända ordern till e-faktura, endast fakturanummer behöver registreras i normalfallet.
Idag kan man även använda Svefaktura direkt från sitt egna faktureringssystem (de flesta svenska applikationer klarar detta numera). Svefakturan är framtagen av SKL, Sveriges kommuner och landsting, och är det format man använder vid handel med offentliga Sverige.
Med denna enkla anslutningsmetod, e-post, kan volymen anslutna leverantörer ökas dramatiskt och ge e-handeln ett lyft inom organisationen. Genom statens krav på Svefaktura har denna möjlighet öppnats även vid handel för alla andra parter, då detta format är spritt numera.
Men man måste hitta en rutin att få med leverantörerna på detta spår.
Jag har hjälpt Kungsbacka och Strängnäs kommun med elektronisk handel och vi har infört veckovisa leverantörsträffar, där ca 5 leverantörer får projektet presenterat för sig samt praktiska exempel på hur man skapar sin prislista för import i systemet samt hur man hanterar Supplier Center.
Detta har medfört att ca 340 leverantörer finns tillgängliga med sina priskataloger för köpare inom Kungsbacka och drygt 40 st inom Strängnäs kommun. Kontakterna med resp. leverantörer är en handfull till antalet och tiden för anslutning i snitt några dagar. Strängnäs startade träffarna efter sommaren och har alltså redan nått 40 leverantörer.
Följande länk ger mer information om Svefakturan och vilka applikationer som kan hantera formatet: http://www.svefaktura.se/whitelist.html
Så tveka inte, starta ett e-handelsprojekt idag. Visma Proceedo har alla delar för att skapa ett framgångsrikt projekt. Besparingspotentialen överstiger kostnaderna för projektet med råge.
Hälsningar
Thommy Johansson/Projektledare E-handel
Emelie Lindfelt
26 Okt
Hej!
Nu kan du få en kort demo av Visma Proceedos On Demandlösningar på Youtube:
Proceedo Inköpslösning
http://www.youtube.com/watch?v=dFbOQdUrWeg
Proceedo Fakturahanteringslösning
http://www.youtube.com/watch?v=BqbQBrexM1I
Proceedo Avtalslösning
http://www.youtube.com/watch?v=zalysiy59So
Hoppas att ni våra bloggläsare uppskattar det!
Hälsningar Emelie
Rickard Hansen
15 Okt
Visma har klarat sig bra under det senaste årets finanskris. Det tredje kvartalet 2009 blev en ny stark period för koncernen med den bästa vinsten någonsin.
Både omsättning och vinst förbättrades jämfört med samma period förra året, vilket indikerar att efterfrågan på Vismas produkter och tjänster ökar. Vinsten (EBITDA) blev 177,5 miljoner norska kronor jämfört med 135,7 miljoner det tredje kvartalet förra året.
Vismakoncernens omsättning ökade till 749,9 miljoner norska kronor tredje kvartalet 2009 jämfört med 675,5 miljoner samma kvartal i fjol. Sammantaget ger dessa siffror en omsättningstillväxt på 11 procent och en vinstökning på drygt 30 procent.
Vismas samtliga ekonomiska rapporter med kommentarer från ledningen finns på www.visma.com.
För mer information kontakta
Øystein Moan, koncernchef i Visma, +47 920 80 000
Emelie Lindfelt
17 Sep
Vi träffar många organisationer och företag som alla strävar efter ökad avtalstrohet. Vissa organisationer definierar den som att köpa från avtalsleverantören andra som att köpa avtalade produkter från avtalsleverantören.
Vi menar att den senare definitionen är den riktiga. Den ger även en bra grund till besparingskalkyler för en inköpslösning.
Med hjälp av en inköpslösning styr du in beställarna mot avtalade produkter. Utan inköpslösning tappar du denna styrning vilket resulterar i att organisationen köper fel produkter från avtalsleverantören och därmed har låg avtalstrohet även om inköpen görs mot “rätt leverantör”.
Hur tänker ni? Kontakta oss så fördjupar vi oss i detta ämne tillsammans!
Hälsningar Emelie
Emelie Lindfelt
15 Sep
Hej,
Proceedos lösningar är enkla och dynamiska att använda, och det är glädjande att fler och fler ser nyttan av våra On Demand lösningar inom e-handel och elektronisk fakturahantering.
Alla Visma Proceedos lösningar är nämligen On Demand. On Demand betyder att programvaran används över Internet och att vi tar det fulla ansvaret för drift, underhåll och uppdateringar. Våra kunder ansluter sig enkelt - och får direkt ta del av expertkunskap om leverantörsanslutningar, integrationer och hur andra lyckats med sina utrullningar. Ett modernt sätt att använda IT helt enkelt.
En annan aspekt att beakta är hur lång tid det tar att implementera en tjänst. Implementering av traditionell software tar i genomsnitt 3-5 gånger så lång tid som Proceedos On Demand lösningar. Det är knappast någon överdrift att hävda att Visma Proceedos lösningar sparar både tid och pengar.
Hälsningar Emelie
Emelie Lindfelt
15 Sep
Hej,
Ni som aktivt läser vår blogg, har sett att vi på Visma Proceedo stadigt har rapporterat om nya kunder. Vad som kanske också har slagit er är den stora variationen mellan dessa kunder. Visma Proceedos användarvänliga On Demand lösningar används nu inom ett vitt spektrum av olika branscher, både privata och offentliga. Företag inom bank och finans, transport, logistik och olika industrinäringar från hela Norden, samt offentliga organisationer såsom kommuner finns bland våra kunder.
Variationen bland våra kunder bevisar inte bara att Visma Proceedos On Demandlösningar är enkla och dynamiska att använda, men också att fler och fler ser nyttan av våra On Demand lösningar inom e-handel och elektronisk fakturahantering.
Även om branschtillhörigheten skiljer sig så finns det några gemensamma nämnare hos våra kunder som t ex geografisk spridning av verksamheten och ett önskemål om central styrning av inköp och fakturahanteringsprocesserna.
Önskar dig en fortsatt trevlig dag!
Emelie
Rickard Hansen
15 Sep
Medans världsekonomin börjar stabiliseras, är man fortfarande inte på säker grund. Företag och organisationer fokuserar på att finna vägar att spara pengar på, och flera olika sätt används för att förbättra den interna ekonomin.
Vi på Visma Proceedo menar att något av det enklaste och mest kostnadsbesparande man kan göra ligger att se över själva driften av olika IT-lösningar. Visma Proceedos effektiviserande On Demandlösningar inom e-handel och elektronisk fakturahantering gör inte bara att man sparar pengar inom dessa områden, men det bidrar också till att företag och organisationer kan fokusera mer på sin kärnverksamhet. Kärnverksamheten är ju trots allt den intäktsbringande delen av förtaget, och bör därför vara i fokus.
Med Visma Proceedos användarvänliga On Demandlösningar kan kostnader reduceras och administrativa processer effektiviseras.
Hälsningar Rickard
Rickard Hansen
15 Sep
Visma koncernen består i dag av 3400 anställda över hela Norden, samt Nederländerna och Rumänien och omsatte år 2008 3,8 miljarder NOK.
Visma Proceedo är en viktig del i den stora Visma koncernen. Det faktum att Visma Proceedo har ett starkt fundament bakom sig, är tryggt både för våra kunder men också för oss som arbetar här. Visma Proceedo har ett starkt samarbete med andra divisioner inom Visma, något som också speglar av dig i den tillväxt som Visma Proceedo har haft bara under de senaste nio månaderna.
I Visma koncernen har Visma Proceedo en trygg och ekonomisk stark stöttepelare, som bidrar både med kompetens och kunskap. Å den andra sidan, i Visma Proceedo får Visma koncernen en modern och dynamisk organisation med nischkompetens inom e-handel och elektronisk fakturahantering. På det sättet kompletterar vi varandra väl och tillsammans blir vi starkare!
Hälsningar Rickard
